Privacy-informatie

Privacy-informatie voor het aanvraag- en ondertekenformulier van makkelijkeenwebsite.online.

Rapid Framez is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via makkelijkeenwebsite.online worden verzameld. Contact: info@makkelijkeenwebsite.online, August Cuppensstraat 6 D03, 3580 Beringen, België, ondernemingsnummer BE1023121851.

We verwerken je naam, bedrijfs- en facturatiegegevens, contactgegevens, projectinformatie en ondertekening om je overeenkomst op te stellen, vast te leggen en uit te voeren, je te contacteren en je facturen te bezorgen. Deze verwerking is nodig voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst en voor onze wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen.

Bij ondertekening bewaren we de volledige overeengekomen tekst, de ingevulde naam, de expliciete bevestigingen, een serverdatum en een documentcontrolewaarde. Voor het beperken van misbruik wordt een afgeleide controlewaarde van het netwerkadres opgeslagen. De ondertekening gebruikt geen eID- of itsme-identiteitscontrole. Beveiliging en misbruikpreventie dienen ons gerechtvaardigde belang om deze dienst betrouwbaar aan te bieden.

Je kunt vrijwillig links naar sociale media, video’s en projectbestanden aanleveren om je website uit te werken. Dit materiaal wordt bij je projectdossier bewaard en wordt niet automatisch openbaar op je website geplaatst. Alleen Rapid Framez kan deze bestanden via het beveiligde beheer downloaden.

Een afgeschermde identiteitskopie is optioneel. Alleen met je afzonderlijke toestemming gebruiken we deze tijdelijk om de naam van de ondertekenaar handmatig te vergelijken. Laat uitsluitend je naam zichtbaar, scherm alle overbodige gegevens af en vermeld Rapid Framez, het beperkte doel en de datum op de kopie. Upload geen volledige onbewerkte identiteitskaart. Je kunt zonder kopie dezelfde dienst gebruiken en een andere handmatige controle afspreken via info@makkelijkeenwebsite.online. Deze controle gebruikt geen biometrie, eID of itsme en verandert het type elektronische ondertekening niet.

Je kunt je toestemming voor deze kopie intrekken via info@makkelijkeenwebsite.online. We verwijderen de kopie zodra de handmatige controle wordt geregistreerd. Zonder controle is de kopie na 30 dagen niet meer beschikbaar; verlopen kopieën worden bij de volgende beheer- of uploadactie uit de opslag verwijderd. Het resultaat en tijdstip van de controle kunnen bij je project bewaard blijven. Andere projectbestanden worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de opdracht en kunnen op verzoek worden verwijderd, met behoud van noodzakelijke overeenkomst- en facturatiegegevens.

Voor het beveiligd aanleveren van bestanden wordt na ondertekening een noodzakelijke sessiecookie geplaatst die maximaal 24 uur geldig is. Deze wordt niet voor marketing of tracking gebruikt.

Je gegevens worden in een afgeschermde database van deze website bewaard, toegankelijk voor Rapid Framez. Voor de technische hosting en opslag maken we gebruik van Sites van OpenAI en de Cloudflare-infrastructuur. We gebruiken je gegevens niet voor marketing zonder een afzonderlijke grondslag.

Deze website voert geen online betalingen uit. Voor automatische aanvraagmeldingen aan info@makkelijkeenwebsite.online gebruiken we, zodra de maildienst is ingesteld, Resend. Daarbij worden je aanvraaggegevens, de ondertekende overeenkomst en beveiligde verwijzingen naar projectmateriaal aan Rapid Framez gemaild. Uploads en identiteitskopieën worden niet als e-mailbijlage doorgestuurd; ze blijven in het afgeschermde projectdossier. Er wordt geen automatische bevestigingsmail naar jou gestuurd. Rapid Framez maakt de factuur en betaallink zelf op en mailt die naar jou. Wanneer je de afzonderlijke betaallink gebruikt, verwerkt de betrokken betaaldienstverlener de betaalgegevens onder zijn eigen privacy-informatie. Rapid Framez slaat via dit formulier geen kaart- of bankgegevens op.

We bewaren gegevens zolang deze nodig zijn voor de overeenkomst, de opvolging, de vaststelling of verdediging van rechten en de toepasselijke wettelijke administratieve en fiscale bewaarplichten. Daarna verwijderen of anonimiseren we deze gegevens.

Je kunt via info@makkelijkeenwebsite.online vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Deze rechten gelden binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

De verplichte velden zijn nodig om een overeenkomst op naam van je onderneming vast te leggen. Zonder deze gegevens kan de online ondertekening niet worden afgerond. Er worden via dit formulier geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen genomen met juridische gevolgen.

Bij een vrijblijvende vraag vragen we ook je telefoonnummer om je snel en gericht te kunnen antwoorden.

Doorverwijzingen: je kunt optioneel de naam of het bedrijf en het e-mailadres van je doorverwijzer vermelden. We gebruiken deze gegevens alleen om de verwijzing te controleren en de gratis maand op te volgen. Vermeld deze gegevens met medeweten van de doorverwijzer.

Alleen met afzonderlijke, vrijwillige toestemming tonen we een echte ondertekening of een daadwerkelijk op een factuur verwerkte deelkorting als anonieme melding gedurende maximaal 24 uur. We tonen geen naam, bedrijf, locatie, contactgegevens of documentreferentie. Je kunt dit weigeren zonder gevolgen voor je aanvraag of deelkorting en je toestemming intrekken via info@makkelijkeenwebsite.online. Voor de deelactie bewaren we je gedeelde berichtlink, je bevestiging en de controle en factuurregistratie bij je projectdossier om de korting te behandelen. De link wordt alleen door Rapid Framez gecontroleerd en niet publiek in deze meldingen getoond.

Je uitdrukkelijke taal- en themakeuze worden maximaal 180 dagen bewaard; verlopen waarden worden bij het volgende gebruik verwijderd. Je kunt de websitegegevens ook zelf wissen.

Vrijblijvende formuleaanvragen: Rapid Framez gebruikt je contactgegevens, bedrijfsnaam, wensen en afspraakvoorkeur om je aanvraag te beantwoorden en een kennismaking voor te bereiden. Dit is geen marketinginschrijving. We verwerken noodzakelijke gegevens voor stappen op jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst; zakelijke contactopvolging en misbruikpreventie steunen waar nodig op ons gerechtvaardigd belang. Aanvragen, notities en reisafspraken zijn uitsluitend toegankelijk in beveiligd beheer en worden opgeslagen bij onze hostingdienst. Niet-omgezette aanvragen worden bij de opruimcontrole twaalf maanden na de laatste geregistreerde dossierwijziging verwijderd. Leg actueel contact of een concrete bewaarbehoefte tijdig in het dossier vast. Voor ondertekende overeenkomsten gelden de bestaande bewaartermijnen. We gebruiken tijdelijke beveiligingscodes voor misbruikpreventie en slaan bij deze aanvraag geen volledig IP-adres op. Je kunt via info@makkelijkeenwebsite.online vragen om inzage, correctie of verwijdering.

Verplaatsingskosten: alleen wanneer je zelf de routeberekening start, sturen we het vertrekadres en jouw bezoekadres naar Google Maps Platform. Je naam, e-mailadres en telefoonnummer worden hiervoor niet meegestuurd. We gebruiken deze gegevens voor de door jou gevraagde voorbereiding van een kennismaking. De berekening blijft maximaal tien minuten in het geheugen van de geopende pagina beschikbaar. We slaan geen Google-routebeschrijving, coördinaten of routeafstanden blijvend op. Bij je aanvraag bewaren we de door jou ingevulde adressen, het vrijblijvende prijsvoorstel, de btw-basis, het berekeningsmoment en een controlecode in het beveiligde leaddossier. Hiervoor gelden dezelfde bewaarbeoordeling en rechten als voor formuleaanvragen. Google verwerkt het verzoek volgens zijn eigen privacybeleid en kan daarbij gegevens buiten de EER verwerken. We delen geen aanvraaggegevens met analytics. Zonder routeberekening kun je de kosten persoonlijk laten bevestigen. Een berekend bedrag is geen boeking, klantakkoord of betaling.

Betaalvoorkeur: we bewaren je keuze bij je aanvraag en overeenkomst om betalingen op te volgen. Deze website vraagt geen IBAN, BIC of SEPA-handtekening. Een mandaat en de bijbehorende bankgegevens worden afzonderlijk buiten deze website verwerkt. Volledige mandaten en ondertekeningsbewijzen horen niet in de projectuploads.

SEPA-opvolging in beheer: Rapid Framez kan beperkte externe dossierreferenties, de handmatig bevestigde status, kennisgevingsdatums en controletijdstippen vastleggen. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang. Dit dient de uitvoering van de overeenkomst en het onderbouwde belang bij administratie en bewijs. Deze gegevens blijven bewaard zolang nodig voor de overeenkomst, toepasselijke bewaarplichten en geschillen; daarna worden zij verwijderd of geanonimiseerd. Wij delen de voor uitvoering noodzakelijke gegevens met Mollie en de betrokken bank. Voor externe mandaatverwerking ontvang je vooraf afzonderlijke privacy-informatie over de gebruikte dienst en bewaartermijnen.

Voor de tweede-kansactie bewaren we je contact- en bedrijfsgegevens, sociale profielen, gedeelde berichtlink, screenshots en controlebesluit in een afgeschermd dossier. Alleen Rapid Framez kan het bewijs bekijken. We gebruiken het om je aanvraag te beoordelen, je te antwoorden en het voordeel eenmaal aan de juiste onderneming toe te kennen. Een noodzakelijke sessiecookie kan je persoonlijke goedkeuringslink onthouden. Lever alleen relevante screenshots aan en scherm gegevens van anderen af. Mail info@makkelijkeenwebsite.online voor vragen of verwijdering van bewijs dat niet meer nodig is; wettelijke bewaarplichten voor een gesloten overeenkomst blijven gelden.

Nieuwsbrief: aanmelden is vrijwillig en staat los van aanvragen, overeenkomsten, analyse- en actiecookies. We gebruiken je e-mailadres, optionele voornaam, taal en gekozen onderwerpen voor de berichten die je vrijwillig kiest in het formulier. Je inschrijving is direct actief; extra bevestiging in je mailbox is niet nodig. We bewaren je formulierkeuzes als toestemmingsbewijs; dit is geen verificatie van de eigenaar van het e-mailadres. De wekelijkse nieuwsbrief kan aanbiedingen bevatten; extra promotiemeldingen vragen een afzonderlijke keuze en zijn begrensd tot één per zeven dagen. Resend verwerkt de verzending, ontvangergegevens en afleverstatus. Individuele open- en kliktracking staan uit. Uitschrijven en voorkeuren aanpassen kan zonder account via de mail. Oude wachtende adresgegevens uit de eerdere bevestigingsflow worden na zeven dagen gewist; uitgeschreven of geblokkeerde adresgegevens na 30 dagen. Verzendlogs blijven 90 dagen, niet-persoonlijke dagtotalen 395 dagen. Minimaal toestemmingsbewijs en een beveiligde blokkadehash blijven tijdens het abonnement en maximaal één jaar na afloop beschikbaar. Verzendpayloads zijn versleuteld en worden na aanvaarding door de maildienst gewist. Misbruiklimieten gebruiken tijdelijk een hash, maximaal zeven dagen. Opschoning gebeurt bij nieuwsbrief- en beheeracties. Je kunt je persoonlijke nieuwsbriefgegevens ook direct verwijderen via de voorkeurslink. Privélinks vallen buiten website-analytics.

Vrijblijvende vragen: we gebruiken je naam, e-mailadres en vraag om je te antwoorden. De vraag wordt in het beveiligde beheer opgeslagen en via Resend naar info@makkelijkeenwebsite.online gemeld. Vragen blijven maximaal twaalf maanden in het websitebeheer; oudere vragen worden bij de volgende vraag- of beheeractie verwijderd. Voor misbruikpreventie bewaren we bij de vraag een hash van het IP-adres. Dit is geen marketinginschrijving.

Later aanleveren: na een nieuwe ondertekening kun je zeven dagen lang via een geheime privélink materiaal toevoegen. Alleen een hash van de sleutel wordt in de database opgeslagen. Wie jouw link heeft, kan materiaal aan je dossier toevoegen en bestandsnamen zien; die persoon kan je overeenkomst niet downloaden. Bewaar de link veilig. De noodzakelijke beveiligde uploadcookie blijft maximaal 24 uur geldig. Aanvullingen wijzigen de ondertekende overeenkomst niet.

Historische dagtellingen: met meettoestemming tellen we stappen, formule, taal en branche per dag. Deze aparte totalen bevatten geen naam, e-mail, IP-adres of sessiecode en blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. De nieuwe gedragsanalyse hieronder heeft een afzonderlijke telbasis. We voegen ontbrekende historische sessies niet achteraf toe.

Vrijwillige gedragsanalyse: na je afzonderlijke toestemming meten we goedgekeurde pagina’s, knoppen, formulekeuzes, aanvraagstappen, veld-ID’s en foutcategorieën, taal, globaal apparaattype, broncategorie, toegestane campagnecodes en campagnelinkcodes, het globale land op basis van de hostingomgeving, scrollbereik en actieve kijktijd. We slaan geen formulierinhoud, toetsaanslagen, handtekeningen, IP-adressen of volledige verwijzingslinks op. Privélinks, beheer, documenten en uploads worden uitgesloten. Er zijn geen sessieopnames of externe analysetrackers.

Na toestemming bewaart rf-analytics-session-v1 een willekeurige sessiecode in de browser en browsertab: maximaal 24 uur, met een nieuwe sessie na 30 minuten zonder activiteit. Dezelfde actieve sessie wordt tussen tabbladen gedeeld om onnodige dubbeltellingen te voorkomen. De server bewaart een hash. Routes blijven 30 dagen beschikbaar; daarna worden details van de sessie losgekoppeld en blijven ze maximaal 90 dagen bewaard. Dagtotalen blijven maximaal 395 dagen bewaard. Tijdelijke meetlimieten en foutcategorieën blijven maximaal 7 dagen beschikbaar; oude gegevens worden bij meet- en beheeracties opgeruimd. Gepseudonimiseerde routes zijn geen anonieme gegevens. Bij intrekken stoppen we meteen, verwijderen we de lokale code en vragen we de server de sessieroute te verwijderen. De afzonderlijke dagtotalen bevatten geen sessiecode. Je cookiekeuze blijft maximaal 180 dagen geldig; wijzigen kan via Cookie-instellingen. Aanvragen en ondertekening werken ook zonder meettoestemming.

Het hulpvenster gebruikt tijdelijk paginageheugen. Bezoektijd wordt niet in browseropslag bewaard.

Bij een contactvraag bewaren we ook je telefoonnummer en de bezochte pagina zonder URL-parameters of fragment. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag gericht te beantwoorden.

Live bezoekers: alleen na toestemming voor gebruikmeting sturen zichtbare tabbladen elke vijftien seconden een tijdelijke willekeurige sessiecode. Deze code wordt maximaal 24 uur op dit apparaat bewaard in rf-live-session-v1, zodat tabbladen eenmaal tellen. De server bewaart uitsluitend een hash en het laatste actieve tijdstip. Sessies zonder melding tellen na 75 seconden niet meer mee en worden bij de volgende telleractie verwijderd. Bij intrekken verwijderen we de lokale code en vragen we de server de sessie te verwijderen; bij een verbindingsfout vervalt deze binnen 75 seconden. Namen, e-mailadressen en IP-adressen worden hiervoor niet opgeslagen. De teller toont browsersessies met toestemming, geen telling van unieke personen.

Kortingen: je cookiekeuze heeft geen invloed op je korting. Nieuwe aanvragen gebruiken geen actiecookie of persoonlijke timer. Oude actiecookies worden bij het volgende bezoek verwijderd. De gekozen korting wordt bij de aanvraag en overeenkomst bewaard.

Meer voor je zaak: we verwerken naam, bedrijf, contactgegevens, diensten, omschrijving, timing, budget en productinformatie voor je vrijblijvende offerteaanvraag. Dit is geen marketinginschrijving. Meldingen gaan via Resend naar onze zakelijke mailboxen. Aanvragen worden twaalf maanden na het laatste geregistreerde contact verwijderd, behalve bij een concrete gedocumenteerde bewaarbehoefte. Mailarchieven moeten afzonderlijk worden opgeschoond.

Opruiming: bij websiteverkeer controleren we maximaal eenmaal per dag een begrensde batch. Zonder verkeer volgt de controle bij het volgende bezoek. Beheer kan extra batches uitvoeren. Niet-omgezette formuleaanvragen worden twaalf maanden na de laatste geregistreerde wijziging verwijderd. Ondertekende overeenkomsten en fiscale dossiers zijn hiervan uitgesloten. Identiteitskopieën vervallen uiterlijk na dertig dagen en worden bij opruiming fysiek verwijderd; eigen versleutelde back-ups na zeven dagen. Back-ups zijn geen permanente archieven.

Internationale zakelijke aanvragen: we verwerken het gekozen vestigingsland, de ondernemingsnaam, het btw-nummer of andere ondernemingsgegevens, de gekozen taal en de uitkomst en het tijdstip van fiscale controles. Deze gegevens zijn nodig om je aanvraag te behandelen, de juiste overeenkomst en fiscale behandeling vast te leggen en onze wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen na te komen. We leiden het vestigingsland niet automatisch af uit je bezoekerstaal of netwerkadres.

Wij controleren zakelijke gegevens en de fiscale behandeling waar mogelijk vóór of na ondertekening. Een ongeldige controle of een storing geldt niet als bevestiging. Bij onzekerheid vragen we noodzakelijke aanvullende gegevens. We bewaren de oorspronkelijke ondertekende documenten ongewijzigd en leggen correcties, de bevestiging van de klant en de beoordeling afzonderlijk vast in het beveiligde dossier. Facturatie gebeurt pas na de noodzakelijke controle.

Het Nederlandse origineel en de volledige vertaling in je gekozen andere taal worden met taal, documentversie, fiscale beoordeling en ondertekengegevens in het beveiligde dossier bewaard. Voor aanvraagmeldingen worden beide documenten en relevante gegevens via de bestaande maildienst aan Rapid Framez verstuurd. De bij ondertekening vastgelegde teksten worden niet door latere vertalingen vervangen. Aanvraag- en fiscale gegevens blijven alleen bewaard zolang nodig voor de aanvraag, overeenkomst, wettelijke administratie en vaststelling of verdediging van rechten; daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. Je kunt hiervoor dezelfde privacyrechten uitoefenen. Aanvaarding van de overeenkomst, kennisneming van het privacybeleid en vrijwillige toestemmingen zijn afzonderlijke keuzes. De taalkeuze wordt niet voor marketingprofilering gebruikt.

Google-privacybeleid · Google Maps-voorwaarden