Informations sur la confidentialité

Informations sur la confidentialité du formulaire de demande et de signature de makkelijkeenwebsite.online.

Rapid Framez est responsable des données personnelles recueillies via makkelijkeenwebsite.online. Contact : info@makkelijkeenwebsite.online, August Cuppensstraat 6 D03, 3580 Beringen, Belgique, numéro d’entreprise BE1023121851.

Nous traitons votre nom, les données de votre entreprise et de facturation, vos coordonnées, les informations du projet et votre signature afin de préparer, enregistrer et exécuter le contrat, de vous contacter et de vous envoyer les factures. Ce traitement est nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat ainsi qu’à nos obligations légales administratives et fiscales.

Lors de la signature, nous conservons l’intégralité du texte convenu, le nom saisi, les confirmations explicites, une date serveur et une valeur de contrôle du document. Pour limiter les abus, une valeur de contrôle dérivée de l’adresse réseau est enregistrée. La signature n’utilise aucune vérification d’identité eID ou itsme. La sécurité et la prévention des abus servent notre intérêt légitime à fournir un service fiable.

Vous pouvez fournir volontairement des liens vers vos réseaux sociaux, des vidéos et des fichiers de projet pour créer votre site. Ces éléments sont conservés dans votre dossier de projet et ne sont pas automatiquement rendus publics sur votre site. Seul Rapid Framez peut télécharger ces fichiers via l’administration sécurisée.

Une copie d’identité masquée est facultative. Nous l’utilisons temporairement, uniquement avec votre consentement distinct, pour comparer manuellement le nom du signataire. Laissez seulement votre nom visible, masquez toutes les données inutiles et indiquez Rapid Framez, l’objectif limité et la date sur la copie. Ne téléversez pas une carte d’identité complète non masquée. Vous pouvez utiliser le même service sans copie et convenir d’un autre contrôle manuel via info@makkelijkeenwebsite.online. Ce contrôle n’utilise ni biométrie, ni eID, ni itsme et ne change pas le type de signature électronique.

Vous pouvez retirer votre consentement pour cette copie via info@makkelijkeenwebsite.online. Nous la supprimons dès que le contrôle manuel est enregistré. Sans contrôle, elle n’est plus disponible après 30 jours ; les copies expirées sont supprimées du stockage lors de la prochaine action d’administration ou de téléversement. Le résultat et la date du contrôle peuvent rester dans votre dossier. Les autres fichiers sont conservés aussi longtemps que nécessaire à la mission et peuvent être supprimés sur demande, tout en conservant les données nécessaires au contrat et à la facturation.

Pour transmettre les fichiers de manière sécurisée, un cookie de session nécessaire est placé après la signature et reste valable au maximum 24 heures. Il n’est pas utilisé pour le marketing ou le suivi.

Vos données sont conservées dans une base de données privée de ce site, accessible à Rapid Framez. Pour l’hébergement technique et le stockage, nous utilisons Sites d’OpenAI et l’infrastructure Cloudflare. Nous n’utilisons pas vos données à des fins marketing sans fondement distinct.

Ce site n’effectue aucun paiement en ligne. Une fois le service e-mail configuré, nous utilisons Resend pour envoyer automatiquement les notifications de demande à info@makkelijkeenwebsite.online. Vos données de demande, le contrat signé et des références sécurisées aux fichiers sont alors envoyés à Rapid Framez. Les fichiers et copies d’identité ne sont pas envoyés en pièces jointes ; ils restent dans le dossier privé du projet. Aucun e-mail de confirmation automatique ne vous est envoyé. Rapid Framez prépare et vous envoie la facture et le lien de paiement. Si vous utilisez ce lien séparé, le prestataire de paiement concerné traite les données de paiement selon ses propres informations de confidentialité. Rapid Framez ne conserve aucune donnée de carte ou bancaire via ce formulaire.

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour le contrat, le suivi, la constatation ou la défense des droits et les obligations légales applicables de conservation administrative et fiscale. Ensuite, nous les supprimons ou les anonymisons.

Vous pouvez demander à info@makkelijkeenwebsite.online l’accès, la rectification, la suppression, la limitation ou le transfert de vos données, ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Ces droits s’appliquent selon les conditions de la législation applicable sur la confidentialité. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Les champs obligatoires sont nécessaires pour enregistrer un contrat au nom de votre entreprise. Sans ces données, la signature en ligne ne peut pas être finalisée. Aucune décision exclusivement automatisée ayant des effets juridiques n’est prise via ce formulaire.

Pour une question sans engagement, nous demandons aussi votre numéro de téléphone afin de vous répondre rapidement et précisément.

Parrainages : vous pouvez indiquer facultativement le nom ou l’entreprise et l’adresse e-mail de votre parrain. Nous utilisons ces données uniquement pour vérifier le parrainage et suivre le mois gratuit. Communiquez ces données avec l’accord de la personne concernée.

Uniquement avec un consentement distinct et volontaire, nous affichons la signature effective d’une demande ou une réduction de partage effectivement appliquée sur une facture sous forme de notification anonyme pendant 24 heures maximum. Nous n’affichons aucun nom, entreprise, lieu, coordonnées ni référence de document. Vous pouvez refuser sans conséquence sur votre demande ou votre réduction de partage et retirer votre consentement via info@makkelijkeenwebsite.online. Pour l’offre de partage, nous conservons le lien de votre publication, votre confirmation ainsi que les enregistrements de vérification et de facturation dans votre dossier de projet afin de traiter la réduction. Le lien est vérifié uniquement par Rapid Framez et n’est pas affiché publiquement dans ces notifications.

Je uitdrukkelijke taal- en themakeuze worden maximaal 180 dagen bewaard; verlopen waarden worden bij het volgende gebruik verwijderd. Je kunt de websitegegevens ook zelf wissen.

Vrijblijvende formuleaanvragen: Rapid Framez gebruikt je contactgegevens, bedrijfsnaam, wensen en afspraakvoorkeur om je aanvraag te beantwoorden en een kennismaking voor te bereiden. Dit is geen marketinginschrijving. We verwerken noodzakelijke gegevens voor stappen op jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst; zakelijke contactopvolging en misbruikpreventie steunen waar nodig op ons gerechtvaardigd belang. Aanvragen, notities en reisafspraken zijn uitsluitend toegankelijk in beveiligd beheer en worden opgeslagen bij onze hostingdienst. Niet-omgezette aanvragen worden bij de opruimcontrole twaalf maanden na de laatste geregistreerde dossierwijziging verwijderd. Leg actueel contact of een concrete bewaarbehoefte tijdig in het dossier vast. Voor ondertekende overeenkomsten gelden de bestaande bewaartermijnen. We gebruiken tijdelijke beveiligingscodes voor misbruikpreventie en slaan bij deze aanvraag geen volledig IP-adres op. Je kunt via info@makkelijkeenwebsite.online vragen om inzage, correctie of verwijdering.

Frais de déplacement : uniquement lorsque vous lancez le calcul, nous transmettons à Google Maps Platform les adresses de départ et de visite, sans votre nom, e-mail ou téléphone, pour préparer la rencontre demandée. Le résultat reste dix minutes au maximum dans la mémoire de la page ouverte. Nous ne conservons pas durablement les descriptions de trajet, coordonnées géographiques ou distances Google. Votre dossier sécurisé conserve les adresses que vous avez saisies, notre proposition de prix sans engagement, la base TVA, l’heure du calcul et un code de contrôle. Les mêmes règles de réexamen de conservation et les mêmes droits que pour les demandes de formule s’appliquent. Google traite la requête selon sa politique de confidentialité et peut traiter des données hors EEE. Nous ne transmettons pas les données de demande aux outils de mesure d’audience. Sans calcul, vous pouvez demander une confirmation personnelle des frais. Un montant calculé ne constitue ni réservation, ni accord du client, ni paiement.

Préférence de paiement : nous conservons votre choix avec votre demande et contrat pour le suivi des paiements. Ce site ne demande ni IBAN, ni BIC, ni signature SEPA. Le mandat et les données bancaires sont traités séparément en dehors de ce site. Les mandats complets et preuves de signature ne doivent pas être téléversés dans les fichiers du projet.

Suivi SEPA dans la gestion : Rapid Framez peut enregistrer des références externes limitées, le statut confirmé manuellement, les dates de notification et les moments de contrôle. Seuls les gestionnaires autorisés y accèdent. Cela sert l’exécution du contrat et l’intérêt justifié d’administration et de preuve. Ces données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour le contrat, les obligations de conservation et les litiges, puis supprimées ou anonymisées. Nous partageons les données nécessaires à l’exécution avec Mollie et la banque concernée. Avant le traitement externe du mandat, vous recevez une information distincte sur la confidentialité, le service utilisé et les durées de conservation.

Pour l’offre de seconde chance, nous conservons vos coordonnées, les informations de votre entreprise, vos profils sociaux, le lien de votre publication, vos captures d’écran et la décision d’examen dans un dossier à accès restreint. Seul Rapid Framez peut consulter les justificatifs. Nous les utilisons pour examiner votre demande, vous répondre et attribuer l’avantage une seule fois à la bonne entreprise. Un cookie de session nécessaire peut mémoriser votre lien d’approbation personnel. Fournissez uniquement des captures d’écran pertinentes et masquez les données d’autres personnes. Contactez info@makkelijkeenwebsite.online pour toute question ou pour supprimer des justificatifs qui ne sont plus nécessaires ; les obligations légales de conservation d’un contrat conclu restent applicables.

Newsletter : l’inscription est volontaire et indépendante des demandes, contrats et cookies d’analyse ou de promotion. Nous utilisons votre e-mail, prénom facultatif, langue et sujets choisis pour les messages que vous choisissez volontairement dans le formulaire. Votre inscription est immédiatement active, sans confirmation supplémentaire par e-mail. Vos choix sont conservés comme preuve de consentement ; ils ne vérifient pas la propriété de l’adresse e-mail. La newsletter hebdomadaire peut contenir des offres ; les alertes promotionnelles supplémentaires demandent un choix séparé et sont limitées à une par sept jours. Resend traite l’envoi, les données du destinataire et le statut de livraison. Le suivi individuel des ouvertures et clics est désactivé. Les liens permettent de se désinscrire ou modifier les préférences sans compte. Les anciennes adresses en attente issues du précédent parcours de confirmation sont effacées après sept jours ; celles désinscrites ou bloquées après 30 jours. Les journaux d’envoi restent 90 jours et les totaux quotidiens non personnels 395 jours. La preuve minimale de consentement et une empreinte sécurisée de blocage restent pendant l’abonnement et au maximum un an après sa fin. Les données d’envoi sont chiffrées et effacées après acceptation par le prestataire. La prévention des abus utilise une empreinte temporaire pendant sept jours maximum. Le nettoyage intervient lors des actions de newsletter et de gestion. Le lien de préférences permet aussi d’effacer immédiatement vos données personnelles. Les liens privés sont exclus de l’analyse du site.

Questions sans engagement : nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail et votre question pour vous répondre. La question est enregistrée dans l’administration sécurisée et signalée via Resend à info@makkelijkeenwebsite.online. Les questions restent au maximum douze mois dans l’administration du site ; les questions plus anciennes sont supprimées lors de la prochaine action de question ou d’administration. Pour prévenir les abus, nous conservons avec la question une empreinte de l’adresse IP. Il ne s’agit pas d’une inscription marketing.

Dépôt ultérieur : après une nouvelle signature, vous pouvez ajouter des éléments pendant sept jours via un lien privé secret. Seule une empreinte de la clé est enregistrée dans la base de données. Toute personne ayant votre lien peut ajouter des éléments au dossier et voir les noms des fichiers ; elle ne peut pas télécharger votre contrat. Conservez le lien en sécurité. Le cookie sécurisé nécessaire au dépôt reste valable au maximum 24 heures. Les ajouts ne modifient pas le contrat signé.

Comptages journaliers historiques : avec votre consentement, nous comptons les étapes, la formule, la langue et le secteur par jour. Ces totaux distincts ne contiennent ni nom, e-mail, adresse IP ni code de session et sont conservés au maximum 90 jours. La nouvelle analyse comportementale utilise une base distincte. Les sessions historiques manquantes ne sont pas reconstituées.

Vrijwillige gedragsanalyse: na je afzonderlijke toestemming meten we goedgekeurde pagina’s, knoppen, formulekeuzes, aanvraagstappen, veld-ID’s en foutcategorieën, taal, globaal apparaattype, broncategorie, toegestane campagnecodes en campagnelinkcodes, het globale land op basis van de hostingomgeving, scrollbereik en actieve kijktijd. We slaan geen formulierinhoud, toetsaanslagen, handtekeningen, IP-adressen of volledige verwijzingslinks op. Privélinks, beheer, documenten en uploads worden uitgesloten. Er zijn geen sessieopnames of externe analysetrackers.

Na toestemming bewaart rf-analytics-session-v1 een willekeurige sessiecode in de browser en browsertab: maximaal 24 uur, met een nieuwe sessie na 30 minuten zonder activiteit. Dezelfde actieve sessie wordt tussen tabbladen gedeeld om onnodige dubbeltellingen te voorkomen. De server bewaart een hash. Routes blijven 30 dagen beschikbaar; daarna worden details van de sessie losgekoppeld en blijven ze maximaal 90 dagen bewaard. Dagtotalen blijven maximaal 395 dagen bewaard. Tijdelijke meetlimieten en foutcategorieën blijven maximaal 7 dagen beschikbaar; oude gegevens worden bij meet- en beheeracties opgeruimd. Gepseudonimiseerde routes zijn geen anonieme gegevens. Bij intrekken stoppen we meteen, verwijderen we de lokale code en vragen we de server de sessieroute te verwijderen. De afzonderlijke dagtotalen bevatten geen sessiecode. Je cookiekeuze blijft maximaal 180 dagen geldig; wijzigen kan via Cookie-instellingen. Aanvragen en ondertekening werken ook zonder meettoestemming.

Het hulpvenster gebruikt tijdelijk paginageheugen. Bezoektijd wordt niet in browseropslag bewaard.

Lors d’une demande de contact, nous conservons aussi votre numéro de téléphone et la page visitée, sans paramètres d’URL ni fragment. Nous utilisons ces données uniquement pour répondre précisément à votre question.

Visiteurs en direct : uniquement après consentement à la mesure d’utilisation, les onglets visibles envoient un code de session aléatoire temporaire toutes les quinze secondes. Ce code est conservé pendant 24 heures maximum sur cet appareil dans rf-live-session-v1, afin que les onglets ne comptent qu’une fois. Le serveur conserve uniquement une empreinte de hachage et l’heure de la dernière activité. Les sessions sans signal ne comptent plus après 75 secondes et sont supprimées lors de la prochaine opération du compteur. En cas de retrait du consentement, nous supprimons le code local et demandons au serveur de supprimer la session ; si la connexion échoue, elle cesse de compter dans les 75 secondes. Aucun nom, adresse e-mail ni adresse IP n’est enregistré à cette fin. Le compteur affiche les sessions de navigateur avec consentement, pas un décompte de personnes uniques.

Kortingen: je cookiekeuze heeft geen invloed op je korting. Nieuwe aanvragen gebruiken geen actiecookie of persoonlijke timer. Oude actiecookies worden bij het volgende bezoek verwijderd. De gekozen korting wordt bij de aanvraag en overeenkomst bewaard.

Meer voor je zaak: we verwerken naam, bedrijf, contactgegevens, diensten, omschrijving, timing, budget en productinformatie voor je vrijblijvende offerteaanvraag. Dit is geen marketinginschrijving. Meldingen gaan via Resend naar onze zakelijke mailboxen. Aanvragen worden twaalf maanden na het laatste geregistreerde contact verwijderd, behalve bij een concrete gedocumenteerde bewaarbehoefte. Mailarchieven moeten afzonderlijk worden opgeschoond.

Opruiming: bij websiteverkeer controleren we maximaal eenmaal per dag een begrensde batch. Zonder verkeer volgt de controle bij het volgende bezoek. Beheer kan extra batches uitvoeren. Niet-omgezette formuleaanvragen worden twaalf maanden na de laatste geregistreerde wijziging verwijderd. Ondertekende overeenkomsten en fiscale dossiers zijn hiervan uitgesloten. Identiteitskopieën vervallen uiterlijk na dertig dagen en worden bij opruiming fysiek verwijderd; eigen versleutelde back-ups na zeven dagen. Back-ups zijn geen permanente archieven.

Demandes professionnelles internationales : nous traitons le pays d’établissement choisi, le nom de l’entreprise, le numéro de TVA ou d’autres données professionnelles, la langue choisie, ainsi que le résultat et l’heure des contrôles fiscaux. Ces données sont nécessaires pour traiter votre demande, établir la convention et le traitement fiscal appropriés et remplir nos obligations légales administratives et fiscales. Nous ne déduisons pas automatiquement le pays d’établissement de votre langue de visite ou de votre adresse réseau.

Nous vérifions les données professionnelles et le traitement fiscal, dans la mesure du possible, avant ou après la signature. Une vérification non valide ou une panne ne constitue pas une confirmation. En cas d’incertitude, nous demandons les données supplémentaires nécessaires. Nous conservons les documents originaux signés sans modification et consignons séparément les corrections, la confirmation du client et l’évaluation dans le dossier sécurisé. La facturation intervient uniquement après la vérification nécessaire.

L’original néerlandais et la traduction complète dans l’autre langue choisie sont conservés dans le dossier sécurisé avec la langue, la version du document, l’évaluation fiscale et les données de signature. Pour les notifications de demande, les deux documents et les données pertinentes sont envoyés à Rapid Framez via le service de messagerie existant. Les textes enregistrés lors de la signature ne sont pas remplacés par des traductions ultérieures. Les données de demande et fiscales sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la demande, la convention, l’administration légale et la constatation ou la défense de droits ; elles sont ensuite supprimées ou anonymisées. Vous pouvez exercer les mêmes droits de confidentialité à cet égard. L’acceptation de la convention, la prise de connaissance de la politique de confidentialité et les consentements volontaires sont des choix distincts. Le choix de langue n’est pas utilisé pour le profilage marketing.

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